サーバー(DNS)の切り替え手順

旧WEBサーバーから新WEBサーバーへの切り替え手順です。
この時重要となるのが、メールサーバーが切り替わるタイミングです。
WEBサイト(ホームページ)は新旧いずれかのWEBサイトが必ず表示されますが、Eメールはサーバーが完全に切り替わるまで、新旧いずれかのメールサーバーで受信しますので、タイミングを間違えると、Eメールを取りこぼしてしまう可能性があります。
その為、下記手順に従って、新旧設定の重複期間を設ける必要があります。
なお、ここではドメイン名(○○○.com や ○○○.jp など)及びご利用中のEメール・アカウント(Eメールアドレス)に変更がない場合の手順をご案内いたします。

STEP
WEBデータを新サーバーへ移管します。

*弊社作業(一部御社での作業がございます)

※新サーバーでのEメール・アカウント(メアド)の設定情報をお送りしますのでご査収の上、大切に保管しておいてください。
特にWindows系のメールソフト(アプリ)をご利用の場合、アカウントを削除すると、今まで送受信したメールが全て削除されてしまいますので、必要な情報は、テキストエディタなどにコピー(バックアップ)を取っておいてください。
※サーバーを切り替えると、旧サーバーにアクセスできなくなります。必要なデータは、切り替え前に必ず御社にてバックアップ(PC上にダウンロード)しておいてください。
※PDFファイルや動画ファイルなどは上手く移管できない場合がございます。移管後に再度アップロードできるよう、必ずバックアップを取ってください。

STEP
DNSを切り替え、御社ドメインを新サーバーへ繋げます。

*弊社作業(御社での作業はございません)

※平日9:00〜17:00の間で、切り替えご希望の日時をお知らせください。
通常、数時間から24時間(最大48時間)以内に、新しいサーバーへ完全移行します。
WEBサイトの表示は、しばらくの間、新旧サーバーいずれかのデータを拾う不安定な状態が続きますが、Eメールは一度切り替わると、概ね安定します。

STEP
新しいEメール・アカウントを設定してください。

*御社での作業となります。(詳細は別途ご案内いたします)

※設定のための情報は、予め別メールにてご案内いたします。
特にWindows系のメールソフト(アプリ)をご利用の場合、アカウントを削除すると、今まで送受信したメールが全て削除されてしまいますので、重要なメールは別フォルダにコピーしておくか、テキストエディタなどでバックアップを取っておいてください。
念のため、新旧メアドのアカウント設定(どちらかでエラーが出続けます)をしばらく維持し、完全に切り替わるまでの重複期間(最大48時間ほど)を設け、その後旧メアドのアカウントを削除してください。
※Eメールソフトで、必ず受信済みのメールを「一定期間後に削除する」設定にしてください。

STEP
新しいEメール・アカウントの送受信チェックを行ってください。

*御社での作業となります。(詳細は別途ご案内いたします)

※同じドメインのメアドではなく、携帯キャリアやgmailなど、できるだけ外部のメアドで送受信チェックを行ってください。
※携帯キャリアでチェックを行う際は、パソコンからのメアドが受信可能な設定にしてから行ってください。

以上で切り替え作業は完了となります。